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DIAGNOSIS DOCUMENTAL (Apuntes de la Bch. Alejandra Bardier) 1. Definición de Diagnosis Documental. En relación con los documentos, la diagnosis
documental viene a ser su carné de identidad. 2.
Características
de la Diagnosis Documental. Existen una serie de características que
obligatoriamente tenemos que analizar en cada documento cuando realizamos su Diagnosis Documental. A estas características las expondremos
seguidamente: 1.
Espacio físico
en el cual se encuentra el documento. Puede ser un Archivo, una Biblioteca,
un Museo, una Colección Privada, etc., expresado entre paréntesis recto y con
su nombre completo. También debe estar explicitado el Fondo, la Sección y la Serie. 2.
Si es documento
o testimonio. 3.
Ciudad, no se
pone el país. 4.
Número del
documento. 5.
Fecha: año, día
y mes. 6.
Características
del documento: original, borrador o copia. 7.
Datos sobre el
tipo de papel: pergamino, papel de trazo, papel de celulosa. Si el papel es
con filigrana, sin filigrana, con marca de agua, sin marca de agua. 8.
Tipo de letra:
inclinada, redonda, etc. 9.
Interlineado,
se mide también en milímetros. 10.
Medición, el
archivólogo debe tener reglas para medir el documento. Esta medición se
realiza en milímetros (mm.) tanto para el largo como para el ancho. 11.
Estado de conservación del documento. Se utiliza una convención:
B - bueno, R - regular, M - malo. A continuación ejemplificaremos como expresar los
datos obtenidos en el diagnóstico: A.G.N. [Archivo General de la Nación] Montevideo. F. Ex. M. Y
A.H.N. [Fondo Ex Museo y Archivo Histórico Nacional], Caja 54, 1810.
Papel de trazo (Siglo XVIII), con filigrana, letra cursiva, original, 360 x
160 mm., interlineado 7mm., estado de conservación M. |